Corso di Formazione Professionale

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

» AREA AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ

  • Data inizio:
  • Data fine:
  • Durata:
    120 ore
  • Stato:
    Corso terminato

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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA


Obiettivi:

Attraverso il corso di Segreteria amministrativa la persona sarà in grado di acquisire le competenze per gestire efficacemente l’attività di segreteria, tramite l'utilizzo della lingua inglese, acquisire le nozioni base della contabilità e maturare abilità di relazione, comunicazione e di organizzazione.




Contenuti:

Moduli:

Modulo 1: Formazione generale sulla sicurezza ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. n. 81 del 9 Aprile 2008 e s.m.i. e di quanto previsto dagli accordi stipulati in data 21 Dicembre 2011 e 07 Luglio 2016 in sede di Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province autonome di Trento e di Bolzano (4 ore)
Concetto di rischio, danno, prevenzione, protezione, organizzazione della prevenzione aziendale, diritti, doveri, sanzioni per vari soggetti aziendali, organi di vigilanza, controllo e assistenza.

Modulo 2: Diritti e doveri dei lavoratori in somministrazione (4 ore teoria)
Illustrazione dei diritti e doveri dei lavoratori in somministrazione come da allegato 12 del vademecum Forma.Temp.

Modulo 3: Comunicare efficacemente (16 ore)
Comunicazione interpersonale, ascolto attivo, assertivita’, sviluppare efficace sistema di ruoli che tenga conto di competenze e personalità, sviluppare capacità di costruire, definire e raggiungere gli obiettivi in team.

Modulo 4: Funzioni di segreteria ed organizzazione del lavoro  (40 ore)
Gestione dell’agenda di lavoro, centralino, corretta gestione della call, l’evoluzione del ruolo di segretaria, smistamento della posta ed approvvigionamento di quanto necessario all’operatività. Gestione della corrispondenza e tenuta degli archivi con annessa gestione del tempo. Organizzazione personale ed organizzazione del tempo altrui.
Problem solving: definizione delle priorità e semplificazione delle situazioni. La negoziazione, costruire una mentalità positiva di fronte ai problemi, la gestione dello stress e lavorare in multitasking con mente serena.

Modulo 5 : Pratiche amministrative (24 ore)
Gestione della contabilita’ amministrativa, la fatturazione e partita iva, pratiche di vendita e acquisto commerciale, documenti di trasporto, registri contabili, partita doppia

Modulo 6: Strumenti informatici per l’Office Automation (8 ore pratica)
Uso computer e gestione files, videoscrittura: Come redigere un documento e gestire operazioni di mailing. Foglio elettronico: utilizzo di funzioni e formule, utilizzo dei grafici per l’analisi dei dati. Gestione dell’archivio, uso dei filtri. Database: gestire tabelle, inserire e cancellare dati, eseguire interrogazioni e report.

Modulo 7: Lingua inglese applicata al mondo del lavoro (24 ore)
Grammatica (verbi, avverbi, lessico lavorativo, pronomi, aggettivi) fonetica base, conversazione applicata al mondo del lavoro.


Giorni e orari:

Il corso verrà erogato dal Lunedì 28/05/2018 a Venerdì 15/06/2018, con una strutturazione full time che prevede i seguenti orari 09:00 - 13:00 // 14:00 - 18:00


Destinatari:

Il corso, rivolto a persone disoccupate, è finanziato dal Fondo Forma.Temp.
L'accesso al corso è subordinato al superamento della selezione.




Sede:

Milano
Via Giovanni Battista Pirelli, 30 - 20124 Milano


Quota di iscrizione:

Corso finanziato per persone disoccupate


Modalità di Partecipazione

Candidature all'indirizzo mail segreteria@uform.eu o telefonando al numero 02/67075768



Io Sottoscritto dichiaro di aver letto e compreso l’informazione per i candidati 'INFORMAZIONI PER I CANDIDATI (Art 13 Reg. (UE) 2016/679 - GDPR)' ed esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali, ivi comprese le categorie particolari di dati personali, nei limiti e per la finalità precisata nella presente informazione.





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